Afrique Formation
Marchés sur Financements Bailleurs et Internationaux

Maîtrise Complète de STEP : Optimisez la Gestion et le Suivi de vos Marchés Banque Mondiale

Référence

MP22

Durée

10 jours

Objectifs pédagogiques

  • Naviguer avec aisance dans l'interface STEP et gérer les profils utilisateurs
  • Saisir et mettre à jour le Plan de Passation des Marchés (PPM) en conformité avec la PPSD
  • Maîtriser le Workflow des différentes méthodes de passation (AOI, AON, Consultants, Gré à gré)
  • Obtenir les Non-Objections de la Banque Mondiale aux étapes clés via le système
  • Publier correctement les avis de marchés sur UNDB Online via l'interface STEP
  • Gérer le cycle de vie complet du contrat, de la signature aux avenants éventuels
  • Effectuer le reporting et le suivi des indicateurs de performance des marchés
  • Préparer efficacement les dossiers pour les revues a posteriori et les audits
  • Archiver numériquement l'ensemble des pièces justificatives de la procédure

Public cible

  • Spécialistes en Passation des Marchés des Unités de Gestion de Projets (UGP)
  • Assistants en passation des marchés chargés de la saisie dans STEP
  • Coordonnateurs de projets financés par la Banque Mondiale
  • Responsables Administratifs et Financiers (RAF) pour le suivi des engagements
  • Chargés de projets (TTL) et Assistants d'équipe (ACS) côté Banque Mondiale
  • Auditeurs internes et externes devant consulter les dossiers numériques
  • Membres des Commissions de Passation des Marchés (pour consultation)
  • Consultants individuels en appui aux projets de développement

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31 Août au 11 Sep. 2026

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Devis personnalisé

Programme Détaillé

  • Connexion au portail et configuration des rôles utilisateurs
  • Architecture de l'interface : Onglets Plan de passation, Activités et Contrats
  • Paramétrage initial des données du projet financé
  • Importation ou création manuelle des activités planifiées
  • Alignement des dates avec la stratégie PPSD (Project Procurement Strategy for Development)
  • Soumission du PPM initial pour Non-Objection à la Banque Mondiale
  • Comprendre le Workflow généré automatiquement selon la méthode de passation
  • Identification des étapes obligatoires et des documents requis
  • Distinction entre les procédures à Revue a priori et Revue a posteriori
  • Téléversement des TDR et de l'estimation budgétaire pour validation
  • Gestion de l'avis à manifestation d'intérêt et publication automatique (UNDB)
  • Saisie de la liste restreinte et demande de Non-Objection
  • Téléversement du Dossier d'Appel d'Offres (DAO) et des spécifications
  • Validation des critères de qualification dans le système
  • Réception de l'Avis de Non-Objection (ANO) sur le dossier technique
  • Création des avis de passation (GPN, SPN) directement dans STEP
  • Synchronisation automatique avec le portail UNDB Online
  • Gestion des délais de publicité et modifications des avis
  • Enregistrement des soumissionnaires et des montants lus publiquement
  • Téléversement du Rapport d'Évaluation des Offres et recommandations
  • Traitement des demandes de clarification via la messagerie du système
  • Saisie des données de l'attributaire provisoire et montant corrigé
  • Demande de Non-Objection sur la proposition d'attribution
  • Génération et publication de l'avis d'attribution de marché (Contract Award Notice)
  • Création de la fiche "Contrat signé" liée à l'activité
  • Téléversement de la copie scannée du contrat finalisé
  • Saisie des dates de démarrage, de fin prévue et des montants contractuels
  • Procédure de création d'un amendement au contrat dans STEP
  • Justification technique et demande de Non-Objection sur l'avenant
  • Mise à jour des montants et des délais d'exécution dans le système
  • Gestion du Workflow allégé pour les achats de faible montant
  • Saisie du tableau de Comparaison de factures ou de devis
  • Archivage des bons de commande et preuves de livraison
  • Enregistrement des plaintes reçues des soumissionnaires
  • Téléversement des réponses de l'Emprunteur pour revue par la Banque
  • Suivi du statut de la plainte et impact sur le Workflow (Suspension)
  • Préparation des dossiers numériques pour les missions de supervision
  • Extraction des données et rapports d'avancement depuis STEP
  • Correction des anomalies signalées lors des revues ex-post
  • Vérification de la complétude des documents pour chaque activité
  • Marquage des activités comme "Terminées" ou "Annulées"
  • Clôture du projet dans STEP et archivage numérique pérenne

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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