Afrique Formation
Ingénierie de la commande publique

Maîtriser le cycle complet des marchés publics : de la conception à la réception

Référence

MP27

Durée

8 jours

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser l’ensemble du cycle de passation des marchés publics, de la conception à la réception
  • Comprendre et appliquer le cadre juridique et les normes internationales
  • Développer les compétences de planification et programmation des marchés
  • Rédiger des cahiers des charges précis et conformes aux standards
  • Structurer et gérer les appels d’offres de manière transparente et efficace
  • Évaluer les offres techniques et financières avec impartialité
  • Assurer l’attribution et la notification des marchés conformément à la réglementation
  • Suivre l’exécution des marchés et gérer le respect des contrats
  • Identifier, analyser et gérer les risques liés aux marchés publics
  • Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes
  • Mettre en place des contrôles internes et audits pour garantir la conformité
  • Organiser la réception des travaux et prestations en respectant les normes
  • Élaborer des rapports et capitaliser les retours d’expérience
  • Appliquer les connaissances acquises à travers des cas pratiques et simulations

Public cible

  • Cadres publics responsables de la passation et du suivi des marchés
  • Chefs de projets publics et coordinateurs de programmes d’infrastructure
  • Auditeurs internes et responsables de contrôle des marchés
  • Juristes spécialisés en marchés publics et contrats publics
  • Financiers et analystes impliqués dans l’évaluation de projets
  • Agents de ministères et agences gouvernementales chargés de la passation des marchés
  • Conseillers techniques et consultants en marchés publics et PPP
  • Responsables de cabinets de conseil accompagnant les institutions publiques

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Programme Détaillé

  • Comprendre les principes fondamentaux et la réglementation nationale et internationale
  • Identifier les acteurs clés et leurs rôles dans le cycle de marché
  • Présenter le cadre légal et éthique de la passation des marchés
  • Étudier les standards internationaux (OCDE, Banque mondiale, CE)
  • Analyser la législation nationale applicable aux marchés publics
  • Comprendre l'impact du cadre juridique sur la conception et l'exécution des marchés
  • Élaborer le calendrier annuel et pluriannuel des marchés
  • Prioriser les projets en fonction des besoins institutionnels et stratégiques
  • Identifier les contraintes budgétaires et réglementaires
  • Définir clairement les besoins techniques et fonctionnels
  • Rédiger des spécifications précises et mesurables
  • Assurer la conformité aux normes et standards de qualité
  • Choisir le type de procédure approprié (appel d’offres ouvert, restreint, négocié)
  • Rédiger les documents d’appel d’offres complets et cohérents
  • Définir les critères d’évaluation et les indicateurs de performance
  • Mettre en place un comité d’évaluation impartial et qualifié
  • Appliquer les méthodes d’analyse comparative des offres
  • Garantir la transparence et l’équité dans l’attribution
  • Préparer les rapports d’évaluation et recommandations
  • Communiquer la décision aux candidats conformément à la réglementation
  • Gérer les recours et contestations éventuelles
  • Mettre en place un plan de suivi contractuel détaillé
  • Superviser le respect des délais, coûts et qualité
  • Assurer la conformité aux clauses contractuelles et aux engagements financiers
  • Identifier et analyser les risques financiers, opérationnels et juridiques
  • Élaborer des plans de mitigation et de contingence
  • Suivre et ajuster les mesures de gestion des risques
  • Développer une stratégie de communication claire et transparente
  • Maintenir le dialogue avec les fournisseurs, partenaires et autorités
  • Gérer les conflits et assurer la satisfaction des parties prenantes
  • Organiser des contrôles périodiques et audits indépendants
  • Identifier les non-conformités et anomalies
  • Mettre en place des actions correctives et préventives
  • Planifier et organiser les inspections et tests de conformité
  • Vérifier la qualité et la conformité aux spécifications contractuelles
  • Documenter et formaliser la réception finale
  • Élaborer des rapports détaillés sur l’exécution et les résultats
  • Analyser les enseignements et bonnes pratiques pour les projets futurs
  • Diffuser les connaissances au sein de l’institution
  • Étudier des exemples réels de marchés publics
  • Mettre en œuvre les techniques de passation et suivi dans des exercices pratiques
  • Débriefer les simulations pour renforcer l’apprentissage

Approche pédagogique

Support Ecrit et Projection
Exposés Interactifs, Podcasts et Vidéos
Brainstorming et Jeux de Rôle
Mises en Situation pour faciliter l'assimilation
Cas Pratiques et Labs inclus pour leur impact opérationnel
Test de Validation des Acquis des Connaissances

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Questions fréquentes

Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.

Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique

Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.

Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :

  1. Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
  2. Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.

Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :

  • Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
  • Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
  • Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.

Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)

Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.

Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.

Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.

Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi

Notre processus est simple et centré sur vos besoins :

  1. Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
  2. Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
  3. Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
  4. Réalisation de la Formation.
  5. Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.

Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.

Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.

Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)

Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :

  • Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
  • Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
  • Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
  • Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).

Pour trois raisons principales :

  1. Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
  2. Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
  3. Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.

Des questions sur cette formation ?

Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.

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