Planification Stratégique et Opérationnelle des Projets et Programmes de Développement
Objectifs pédagogiques
- Conduire un diagnostic stratégique d'un projet ou programme de développement en mobilisant les outils SWOT, PESTEL et l'analyse causale
- Cartographier les parties prenantes d'un projet en identifiant leurs intérêts, niveaux d'influence et modalités d'engagement
- Formuler des objectifs SMART cohérents avec les priorités institutionnelles, les besoins des bénéficiaires et les exigences des bailleurs
- Construire une théorie du changement explicite articulant les hypothèses causales, les conditions préalables et les résultats attendus
- Élaborer un cadre logique complet comprenant la logique d'intervention, les IOV, les sources de vérification et les hypothèses
- Appliquer les principes de la gestion axée sur les résultats (GAR/RBM) à la planification et au suivi des projets
- Décomposer un projet en livrables et activités structurés selon la méthode WBS (Work Breakdown Structure)
- Construire un plan de travail opérationnel intégrant séquençage des activités, jalons, délais et matrice de responsabilités RACI
- Élaborer un diagramme de Gantt et identifier le chemin critique d'un projet à l'aide des méthodes CPM ou PERT
- Préparer un budget prévisionnel détaillé par activité, par résultat et par source de financement
- Maîtriser les exigences de budgétisation des principaux bailleurs de fonds opérant en Afrique et au Maroc
- Mettre en place un dispositif de contrôle budgétaire et de suivi des dépenses tout au long du cycle de projet
- Identifier, analyser et prioriser les risques d'un projet selon la norme ISO 31000 et les pratiques PMI/PMBOK
- Élaborer une matrice des risques et définir des stratégies de réponse adaptées au contexte de développement
- Intégrer la gestion des risques dans les outils de planification opérationnelle et les processus de revue périodique
- Concevoir un plan de suivi-évaluation comprenant les indicateurs, les sources de données, les outils de collecte et les responsabilités
- Conduire des revues de performance à mi-parcours et des évaluations finales conformes aux critères OCDE/CAD
- Utiliser un tableau de bord de pilotage et le Balanced Scorecard pour mesurer et piloter la performance d'un projet
- Rédiger des rapports d'avancement narratifs et financiers conformes aux formats des principaux bailleurs
- Mettre en place un système d'information de gestion de projet (SIGP) adapté aux capacités organisationnelles
- Concevoir une stratégie de communication de projet adaptée aux différentes parties prenantes internes et externes
- Coordonner des équipes pluridisciplinaires et multi-acteurs dans le cadre de programmes de développement complexes
- Gérer des contrats et des prestataires en assurant le suivi des livrables, le respect des délais et la conformité contractuelle
- Animer des comités de pilotage et des instances de prise de décision dans les projets et programmes
- Documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques et les facteurs d'échec dans une démarche de capitalisation structurée
- Mettre en place un dispositif d'apprentissage organisationnel pour améliorer les cycles de programmation suivants
- Analyser des projets réels financés par des bailleurs multilatéraux et bilatéraux pour en extraire des enseignements pratiques
- Appliquer de manière intégrée l'ensemble des outils de planification stratégique et opérationnelle sur un cas pratique complet
- Distinguer les niveaux stratégique, programmatique et opérationnel dans la gestion d'un portefeuille de projets ou programmes
- Adapter les référentiels internationaux (PRINCE2, PM4R, PMI/PMBOK) aux contextes institutionnels africains et marocains
Public cible
- Chefs de projets et coordinateurs de programmes travaillant dans des institutions publiques, des ONG ou des organisations internationales
- Responsables de planification et de suivi-évaluation au sein de ministères, d'agences gouvernementales et d'établissements publics
- Directeurs et managers de programmes de développement dans des organisations de coopération bilatérale et multilatérale
- Chargés de projets et responsables de programmes dans les ONG nationales et internationales opérant en Afrique
- Cadres des agences de développement et des institutions de financement du développement (bailleurs, fonds fiduciaires)
- Responsables des unités de gestion de projets (UGP) financés par des bailleurs tels que la Banque mondiale, la BAD ou l'UE
- Professionnels des cabinets de conseil en management et en développement souhaitant structurer leurs livrables
- Responsables administratifs et financiers impliqués dans la gestion de projets à financement externe
- Cadres du secteur privé impliqués dans des projets de responsabilité sociale, de développement territorial ou de partenariat public-privé
- Responsables du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage (MEL) dans les programmes humanitaires et de développement
- Agents des collectivités territoriales, des régions et des communes impliqués dans la planification et la gestion de projets locaux
- Professionnels des institutions financières nationales impliqués dans le financement et le suivi de projets structurants
- Responsables de la coopération et des partenariats au sein d'ambassades, d'agences de coopération et d'organisations régionales africaines
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Devis personnaliséProgramme Détaillé
- Analyse des contextes institutionnel, politique, économique et social des projets de développement
- Utilisation des outils de diagnostic stratégique : SWOT, PESTEL, arbre à problèmes et arbre à objectifs
- Identification et hiérarchisation des enjeux stratégiques pour la formulation d'une réponse programmatique cohérente
- Cartographie des acteurs : identification, catégorisation et évaluation des intérêts, influences et attentes
- Méthodes d'engagement et de consultation des parties prenantes tout au long du cycle de projet
- Mise en place de mécanismes de gouvernance participative et de redevabilité envers les bénéficiaires
- Élaboration d'objectifs SMART alignés sur les priorités stratégiques et les besoins des bénéficiaires
- Construction d'une théorie du changement : hypothèses causales, conditions préalables et effets attendus
- Articulation entre vision à long terme, outcomes intermédiaires et outputs opérationnels
- Élaboration du cadre logique : logique d'intervention verticale et horizontale, liens causes-effets
- Définition des indicateurs objectivement vérifiables (IOV), sources de vérification et hypothèses critiques
- Intégration du cadre logique dans les outils de gestion axée sur les résultats (GAR/RBM)
- Décomposition du projet en livrables et activités à travers la structure de découpage du projet (WBS)
- Élaboration du plan de travail opérationnel : séquençage, jalons et responsabilités (RACI)
- Construction du diagramme de Gantt et identification du chemin critique (méthode CPM/PERT)
- Élaboration du budget prévisionnel par activité, par source de financement et par ligne budgétaire
- Techniques de budgétisation basée sur les résultats et conformité aux exigences des bailleurs
- Mécanismes de contrôle budgétaire, de révision des coûts et de justification financière
- Identification, analyse qualitative et quantitative des risques selon la norme ISO 31000
- Élaboration de la matrice des risques : probabilité, impact, niveau résiduel et stratégies de réponse
- Intégration de la gestion des risques dans la planification opérationnelle et les revues périodiques
- Conception d'un plan de suivi-évaluation (S&E) : indicateurs, fréquence, responsables et outils de collecte
- Mise en œuvre de revues de performance : revues à mi-parcours, revues annuelles et évaluations finales
- Utilisation des tableaux de bord et du Balanced Scorecard pour le pilotage stratégique et opérationnel
- Élaboration de rapports d'avancement conformes aux exigences des bailleurs (narratifs et financiers)
- Mise en place d'un système d'information de gestion de projet (SIGP) adapté aux contextes africains
- Communication stratégique interne et externe : supports, canaux, fréquence et parties prenantes cibles
- Mécanismes de coordination entre unités de gestion de projet, ministères, ONG et partenaires techniques
- Gestion des contrats et des prestataires : passation des marchés, suivi contractuel et réception des livrables
- Animation des comités de pilotage et des instances de décision dans les projets et programmes complexes
- Documentation des bonnes pratiques, leçons apprises et facteurs de succès ou d'échec des projets
- Mise en place de dispositifs de capitalisation : fiches de capitalisation, ateliers de retour d'expérience
- Intégration des enseignements dans les cycles de programmation suivants et les stratégies organisationnelles
- Analyse de projets financés par la Banque mondiale, la BAD, l'UE, l'AFD et les fonds bilatéraux
- Exercices de simulation : élaboration complète d'un cadre logique, d'un plan de travail et d'un budget
- Présentation et soutenance par groupes d'un projet fictif intégrant l'ensemble des outils de la formation
Approche pédagogique
Ressources & Actions
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Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes que nous recevons de la part de nos clients. Notre objectif : vous éclairer et vous accompagner au mieux dans le développement des compétences de vos équipes.
Partie 1 : Nos Formations et Notre Approche Pédagogique
Les deux, mais notre véritable valeur ajoutée réside dans le sur-mesure. Nous partons du principe que chaque entreprise a un contexte, une culture et des défis uniques. Notre processus commence toujours par une phase d'écoute et de diagnostic pour co-construire avec vous le programme qui aura le plus d'impact.
Nos formateurs sont des experts seniors dotés d'une double compétence :
- Une expertise métier solide : Ils ont tous une expérience significative en entreprise au Maroc et comprennent les réalités du terrain.
- Une expertise pédagogique confirmée : Ils sont formés aux techniques d'animation pour adultes, favorisant l'interactivité et la pratique.
Nous nous adaptons à vos contraintes et objectifs avec plusieurs formats :
- Présentiel Intra-entreprise : Chez vous, pour une immersion totale.
- Présentiel Inter-entreprises : Pour favoriser le partage d'expériences.
- Distanciel : Des sessions live, interactives et dynamiques.
Partie 2 : Financement et Aspects Administratifs (Spécificités Marocaines)
Oui, absolument. En tant qu'organisme de formation agréé, nos actions sont éligibles au remboursement via les Contrats Spéciaux de Formation (CSF) gérés par l'OFPPT et les GIAC. C'est un levier essentiel pour optimiser votre budget formation.
Oui, c'est un service clé que nous proposons. Nous vous accompagnons de A à Z dans le montage de votre dossier d'ingénierie financière. Notre expertise du système marocain vous garantit la constitution d'un dossier conforme et le suivi jusqu'au remboursement, transformant cette contrainte administrative en une simple formalité pour vous.
Nos tarifs sont transparents et dépendent de la durée, du niveau de personnalisation, du nombre de participants et du format. Le meilleur moyen d'avoir une idée précise est de nous demander un devis personnalisé et gratuit, qui sera accompagné d'une proposition pédagogique détaillée.
Partie 3 : Processus, Logistique et Suivi
Notre processus est simple et centré sur vos besoins :
- Prise de Contact & Analyse : Échange pour comprendre vos enjeux.
- Proposition sur-mesure : Envoi d'une proposition pédagogique et financière.
- Validation & Planification : Ajustements et fixation du calendrier.
- Réalisation de la Formation.
- Évaluation & Suivi : Mesure de la satisfaction et bilan complet.
Oui. Notre réseau de formateurs nous permet d'intervenir sur l'ensemble du territoire marocain, que vos locaux soient à Casablanca, Rabat, Tanger, Marrakech, Agadir ou dans toute autre ville du Royaume.
Oui, la formation ne s'arrête pas à la fin de la session. Nous assurons un suivi rigoureux : remise des attestations, envoi d'un rapport de synthèse, et mise en place d'une évaluation à froid (quelques semaines après) pour mesurer le transfert des compétences. Des sessions de coaching de suivi sont également possibles.
Partie 4 : Impact et Retour sur Investissement (ROI)
Nous utilisons une approche à plusieurs niveaux (inspirée du modèle de Kirkpatrick) :
- Niveau 1 (Satisfaction) : Évaluation à chaud.
- Niveau 2 (Apprentissage) : Quizz et mises en situation.
- Niveau 3 (Comportement) : Évaluation à froid et entretiens avec les managers.
- Niveau 4 (Résultats) : Analyse de l'impact sur vos indicateurs de performance (KPIs).
Pour trois raisons principales :
- Notre Expertise Locale : Nous sommes des spécialistes du marché marocain et africain, de sa culture et de ses mécanismes administratifs (CSF).
- Notre Approche Sur-Mesure : Nous ne vendons pas de formations, nous construisons des solutions adaptées à votre besoin.
- Notre Engagement sur l'Impact : Nous sommes focalisés sur le retour sur investissement tangible de votre budget formation.
Des questions sur cette formation ?
Notre équipe pédagogique est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet de formation.
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